Bei der ersten Sitzung der Vorbereitungsgruppe der PoBe 2010 in Bielefeld haben wir die Aufgabenteilung zwischen Deutscher AIDS-Hilfe (DAH) und uns, der Vorbereitungsgruppe, diskutiert.
Aus der Erfahrung der bisherigen Konferenzen ist es uns wichtig, dies im Vorfeld zu klären und transparent zu kommunizieren.
Grundsätzlich sehen wir als Vorbereitungsgruppe unsere Aufgaben und Kompetenzen in der inhaltlichen Gestaltung der gesamten PoBe. Dazu gehört der Einbezug der Netzwerke und interessierten Aktivist(inn)en in die Vorbereitung und die Organisation sowie die Leitung und Auswertung der PoBe 2010 selbst.
Das heisst: Wir erarbeiten die Themenbereiche, achten auf den roten Faden und die Aktualität. Wir kommunizieren unsere Vorschläge transparent und achten darauf, dass Inputs von den Communities in die gesamte Gestaltung einfliessen. Die Auswahl der Themen kann durch eine klare Kommunikation nachvollzogen werden.
Wir suchen nach geeigneten Referentinnen und Referenten, welche wir bei der Vorbereitung, Durchführung und Evaluation der Workshops begleiten. Die Gestaltung und Leitung der Rahmenveranstaltungen und Plena sind in unserer Verantwortung und werden von uns teilweise selber durchgeführt.
Wir kümmern uns um Schirmherrschaft, Grussworte, sowie die kulturellen Beiträge an der Konferenz. Zur Schirmherrschaft stimmen wir uns mit dem Vorstand der DAH ab.
Wir möchten als Vorbereitungsgruppe auf der Konferenz sichtbar sein und als Ansprechpartner/innen zur Verfügung stehen. Unsere Entscheidungen und Arbeiten sind während des ganzen Vorbereitungsprozesses auf unserer Website www.pobe2010.org sichtbar.
Der Vorstand der DAH wird regelmässig von uns informiert und bei Fragen oder Schwierigkeiten konsultiert.
Die DAH ist zuständig für die Organisation, Finanzierung und weitere Rahmenbedingungen.
Das heisst: Die DAH organisiert Räumlichkeiten, die Unterkunftsmöglichkeiten während der Vorbereitungsphase und der Konferenz, sowie Verpflegung, Honorare und Spesen der Referentinnen und Referenten. Sie ist verantwortlich für die gesamte Finanzierung und Abrechnung der PoBe 2010. Dies beinhaltet auch die Finanzierung der Druckunterlagen, sowie die Organisation des Versands und den reibungslosen, zentral organisierten Ablauf des Anmeldeverfahrens.
Bert-Ulf Prellwitz und Peter Struck sind für die Aidshilfe Bielefeld in der Vorbereitungsgruppe, um eine gute Zusammenarbeit und Inputs aus der Region zu sichern.
Stefan Timmermanns und Marianne Rademacher aus der DAH sind Teil der Vorbereitungsgruppe und das Bindeglied zur Bundesgeschäftsstelle der DAH. Carsten Schatz ist unser Ansprechpartner vom Vorstand der DAH und steht uns bei Fragen zur Seite.
Die DAH stellt uns auf der PoBe Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Bundesgeschäftsstelle zur Seite, um die Konferenz durchführen zu können.
Die PoBe 2010 wird unterstützt von (ehrenamtlichen) Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Aidshilfe Bielefeld.